Regulamin
OGÓLNE WARUNKI WYPOŻYCZENIA
§1 Czym są OWW
-
Skrótem OWW określa się niniejszy dokument – „Ogólne warunki wypożyczenia„. Stanowi on załącznik do umowy wypożyczenia i określa szczegółowe zasady świadczenia usług wypożyczenia rowerów elektrycznych, sprzętu i wyposażenia sportowego, objętego przedmiotem umowy (dalej określanego zbiorczo skrótem: sprzętu), przez wypożyczalnię sprzętu sportowego Poza Szlakiem prowadzoną przez Gorczańskie Zacisze sp. z o.o. dla klientów indywidualnych i instytucjonalnych.
§2 Wykaz pojęć i definicji
-
W niniejszym dokumencie OWW przyjmuje się następujące definicje:
-
Klient – osoba fizyczna lub prawna, będąca stroną umowy o czasowe wypożyczenie sprzętu przez Wypożyczającego i / lub korzystająca z pakietów, przygotowanych przez Wypożyczającego, obejmujących usługi, świadczone przez Gorczańskie Zacisze sp. z o.o.
-
Wypożyczający – Gorczańskie Zacisze sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kasprowicza 49,33-100 Tarnów, NIP: 8733264035, REGON: 368342706, KRS 0000696671 prowadząca wypożyczalnię sprzętu sportowego Poza Szlakiem;
-
Rower elektryczny: rower posiadający dodatkowe wspomaganie, zasilany silnikiem elektrycznym z baterii – akumulatora, wypożyczany Klientowi w ramach umowy wypożyczenia;
-
Usługa wypożyczenia: wynajem sprzętu na warunkach określonych w umowie wypożyczenia. Umowa reguluje w szczególności liczbę i typ sprzętu sportowego, czas wypożyczania (datę wypożyczenia i zwrotu), liczbę dni, miejsce wypożyczenia i zwrotu, jak również wypożyczenie dodatkowych elementów sprzętu i wyposażenia oraz ew. świadczenia dodatkowe. Opcjonalnie (dodatkowo płatne) w ramach usługi wypożyczenia jest ubezpieczenie, transport, wypożyczenie/przekazanie materiałów informacyjnych o trasie wyprawy. Usługa wypożyczenia roweru obejmuje również ładowarkę do baterii typu użytkowanego w danym rowerze.
-
Usługa turystyczna świadczona Klientowi: usługa noclegowa, gastronomiczna lub inna, świadczona przez Gorczańskie Zacisze sp. z o.o., w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej;
-
Pakiet turystyczny: produkt oferowany Klientowi przez Wypożyczającego składający się z odrębnych (nie objętych wspólną ceną) świadczeń i usług, jak np. wypożyczenie roweru elektrycznego i usługi noclegowej i innych usługami turystycznych, świadczonymi bezpośrednio przez Gorczańskie Zacisze sp. z o.o. na preferencyjnych warunkach i przy wcześniejszej rezerwacji.
-
Czas wypożyczenia: liczba dni, na które zawierana jest umowa wypożyczenia sprzętu. Każdy dzień wypożyczenia rozpoczyna się o godzinie 00:00 i trwa do północy, niezależnie od liczby rzeczywistych godzin wypożyczenia sprzętu w danej dobie. Wypożyczający zastrzega sobie możliwość określenia w warunkach rezerwacji i umowie wypożyczenia godzin i dni, w które możliwe jest wydanie/zwrot sprzętu i wyposażenia
w danym miejscu zwrotu (np. poniedziałek – piątek w godzinach 8:00-20:00). Wydanie/zwrot sprzętu i wyposażenia poza wskazanymi godzinami jest niemożliwy, chyba że zostanie to wcześniej ustalone z Wypożyczającym, a umowa wypożyczenia trwa wówczas do czasu skutecznego zwrotu rowerów, sprzętu i wyposażenia przez Klienta w podanych w umowie godzinach. -
Miejsce wykonania umowy: miejse wydania i odbioru sprzętu sportowego. W zależności od wyboru jest to: lokal nr 16, Dom Studencki nr 3, ul. Jana Pawła II 84, 31-579 Kraków bądź os. Cyrkowe 615, 34-736 Lubomierz
-
§3 Ceny i opłaty
-
Wszystkie ceny są cenami umownymi i określone są w kwotach brutto i obejmują podatek VAT, chyba, że umowa wypożyczenia stanowi inaczej.
-
Klient ma prawo do świadczeń gwarantowanych umową wypożyczenia w okresie jej trwania.
-
Opłaty za wypożyczenie sprzętu, określone w umowie wypożyczenia, składają się z następujących elementów:
-
kaucji gwarancyjnej (dalej: kaucji) za sprzęt, wypożyczany w okresie trwania umowy wypożyczenia oraz potwierdzenie rezerwacji usług wypożyczenia i innych usług, oferowanych przez Gorczańskie Zacisze sp. z o.o.
-
opłaty za wypożyczenie sprzętu. Opłata ta stanowi wynagrodzenie Wypożyczającego tytułem wypożyczenia sprzętu w ramach umowy wypożyczenia. Opłata ta uiszczana jest w pełnej wysokości najpóźniej w momencie wydania sprzętu.
-
opłat za pozostałe usługi (w tym usługi noclegowe, gastronomiczne i inne), świadczone Klientowi Gorczańskie Zacisze sp. z o.o. w ramach pakietów turystycznych.
-
-
Wysokość i forma zapłaty kaucji określona jest w umowie wypożyczenia sprzętu.
-
W trakcie trwania umowy wypożyczenia kaucja gwarancyjna stanowi zabezpieczenie wypożyczonego sprzętu.
-
Kaucja podlega zwrotowi w całości po zakończeniu umowy wypożyczenia.
-
W szczególnych przypadkach, określonych w OWW (rozdział 6: zwrot kaucji), Wypożyczający ma prawo potrącić
z kaucji opłatę za:-
naprawy / odtworzenie uszkodzonego sprzętu i zwrot innych kosztów, poniesionych w wyniku użytkowania wypożyczonego sprzętu niezgodnie z OWW.
-
nie wywiązanie się Klienta z umowy wypożyczenia (np. wydłużenie terminu wypożyczenia lub zmiana miejsca zwrotu sprzętu, nie uzgodniona wcześniej z Wypożyczającym).
-
opłaty za niewykorzystane zgodnie z rezerwacją dodatkowe usługi
w ramach umowy wypożyczenia.
-
§4 Procedura rezerwacji
-
Rezerwacja może być dokonana bezpośrednio w siedzibie Wypożyczającego, lub online poprzez system rezerwacji, znajdujący się na stronie internetowej Wypożyczającego.
-
W celu dokonania rezerwacji sprzętu w wypożyczalni sprzętu sportowego i / lub skorzystania z usług oferowanych przez Gorczańskie Zacisze sp. z o.o. online, należy dokonać rezerwacji poprzez system rezerwacji znajdujący się na stronie internetowej: poza-szlakiem.pl
-
W przypadku braku dostępności sprzętu w określonym terminie, konieczności doprecyzowania zamówienia itp. sytuacji, na podany w systemie rezerwacji numer telefonu Klienta skontaktuje się przedstawiciel Wypożyczającego, w celu doprecyzowania warunków wypożyczenia. Po doprecyzowaniu zamówienia wysłany zostanie na wskazany adres mailowy potwierdzenie dokonania rezerwacji, zawierający stosowne poprawki i / lub uzupełnienia.
-
Klient akceptuje warunki oferty poprzez dokonaniei opłacenie rezerwacji. Wpłata kaucji może zostać dokonana przelewem na podany w ofercie numer rachunku bankowego lub gotówką podczas odbioru sprzętu w wysokości podanej w ofercie.
-
W przelewie kaucji w tytule podać należy numer rezerwacji, określony w potwierdzeniu rezerwacji.
-
Brak opłacenia kaucji skutkuje brakiem wydania przez Wypożyczającego sprzętu. W powyższym przypadku, Klientowi nie przysługuje zwrot opłaty za wypożyczenie.
-
Zmiany w zakresie rezerwacji wymagają uzgodnienia i potwierdzenia mailowego pomiędzy Klientem a Wypożyczającym.
-
Informujemy, iż oferowana usługa podlega wyłączeniu z art. 38 ust. 12 ustawy o prawach konsumenta, w związku z czym 14-dniowe prawo odstąpienia od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość NIE przysługuje Klientowi.
-
Klient ma prawo zrezygnować z rezerwacji bez ponoszenia żadnych kosztów w terminie do 2 dni przed planowanym rozpoczęciem umowy wypożyczenia, po zgłoszeniu tego faktu i potwierdzeniu mailowym pomiędzy Klientem a Wypożyczającym. Wówczas kaucja podlega zwrotowi w 100%
-
Rezygnacja z rezerwacji w terminie krótszym niż 2 dni od planowanej daty zawarcia umowy stanowi przesłankę do zatrzymania opłaty za wypożyczenie sprzętu.
§5 Pozostałe warunki wypożyczenia, reklamacje
-
Osoba dokonująca rezerwacji jest domyślnie wskazana w umowie wypożyczenia jako osoba zawierającą umowę
w imieniu Klienta. -
Osoba podpisująca umowę wypożyczenia w imieniu Klienta musi mieć ukończone 18 lat, a jej dane osobowe są możliwe do potwierdzenia poprzez weryfikację dokumentu tożsamości przez osobę wydającą sprzęt i wyposażenie.
-
Warunkiem wydania sprzętu jest wylegitymowanie się osoby podpisującej umowę wypożyczenia dokumentem, potwierdzającym tożsamość osoby zawierającej umowę wypożyczenia oraz zgodność danych podanych przez osobę zawierającą umowę w imieniu Klienta.
-
Dopuszcza się zawarcie umowy wypożyczenia z osobą inną niż osoba dokonująca rezerwacji, lecz dane takiej osoby, wraz ze stosowną informacją o tym fakcie, muszą być podane przez osobę dokonującą rezerwacji w formularzu rezerwacyjnym, lub przesłane mailem w uzupełnieniu zgłoszenia, najpóźniej 48 godzin przed datą wydania sprzętu.
-
Osoba podpisująca w imieniu Klienta umowę wypożyczenia przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wypożyczony sprzęt. Pokrywa również opłatę kaucji (lub zabezpieczenia w innej formie) za wypożyczony sprzęt.
-
Osoba dokonująca rezerwacji jest także odpowiedzialna za poinformowanie pozostałych osób o warunkach wypożyczenia sprzętu oraz świadczenia usług dodatkowych przez Wypożyczającego.
-
Wszelkie zwroty pieniężne będą przekazywane wyłącznie na konto bankowe, z którego dokonano płatności, a przy jego braku (wpłata przekazem pocztowym) w formie przekazu pocztowego na adres Klienta, podany w rezerwacji.
-
Reklamacje związane z wydaniem wadliwego sprzetu sportowego przez Wypożyczającego należy składać na forlumarzu zgłoszenia reklamacji w momencie wydania sprzętu, jednak nie póżniej niż 2 h od momentu wydania sprzętu. Są one rozpatrywane bezzwłocznie, jednak nie poźniej niz w ciągu 48 h przez Wypożyczającego. Klient, który zgłosił reklamacje ma prawo zwortu opłaty za wypożyczenie sprzetu.
-
Reklamację można składać na formularzu zgłoszenia reklamacji dostepnego w miejscu wykonania umowy bądź mailowo podając : imię i nazzwisko, numer rezerwacji, przyczyne zgłoszenia reklamacji.
§6 Zwrot kaucji
-
Wypożyczający zwraca kaucję Klientowi w terminie do 3 dni roboczych od daty zakończenia umowy wypożyczenia, chyba że zaistnieją przesłanki do potrącenia części kaucji z tytułu zdarzeń, opisanych w niniejszych OWW.
-
Potwierdzeniem zakończenia umowy wypożyczenia jest zdanie przez Klienta kompletnego, objętego zestawieniem sprzętu, w terminie i miejscu określonym umową wypożyczenia, w niepogorszonym stanie technicznym i bez poważnych zabrudzeń.
-
Podstawę zwrotu kaucji stanowi potwierdzenie przyjęcia sprzętu, podpisane przez osobę reprezentującą Klienta, stanowiące część umowy wypożyczenia
-
W przypadku stwierdzenia przy odbiorze uszkodzenia / zniszczenia / zagubienia / zabrudzenia / przewłaszczenia części lub całości sprzętu, będącego przedmiotem umowy, sporządzany jest protokół, potwierdzony dokumentacją fotograficzną i podpisany przez strony dokonujące odbioru. Zaleca się, aby w takiej sytuacji również Klient wykonał dokumentację fotograficzną.
-
Drobne, pojedyncze zadrapania, otwarcia, itp. stwierdzone małe uszkodzenia, nie wpływające na korzystanie
z wypożyczonego sprzętu, nie stanowią podstawy do potrącenia z zaliczki i nie są ujmowane w protokole. -
Awarie wynikłe z typowej eksploatacji sprzętu (np. rozciągnięcie łańcucha, przebicie dętki, obluzowanie lampki, wypadnięcie śrub mocujących błotnik, rozregulowanie/wytarcie się hamulców, rozregulowanie przerzutek, urwanie się linki/suwaka w zapięciu sakwy) lub awarie części roweru, wynikające z wady fabrycznej, nie stanowią podstawy do potrącenia z kaucji i nie są ujmowane w protokole.
-
W przypadku braku zgody Klienta na sporządzenie i/lub podpisanie protokołu, przedstawiciel Wypożyczającego ma prawo wezwać służby porządkowe, w celu potwierdzenia stanu faktycznego.
-
W przypadku, gdy przy odbiorze stwierdzi się niekompletność/uszkodzenie sprzętu, jego poważne zabrudzenie lub inne wady, wynikłe z niewłaściwego użytkowania lub naprawy i wpływające na obniżenie jego wartości rynkowej, Wypożyczający ma prawo potrącić z kaucji koszty naprawy/wymiany/czyszczenia sprzętu, po cenach rynkowych. Wartość wymiany/naprawy potrącana jest z kaucji, a za usługę Klient otrzymuje fakturę VAT. Jeżeli koszt napraw/wymiany sprzętu przekracza wartość kaucji, Wypożyczający ma prawo do roszczenia wobec Klienta z tytułu rekompensaty na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
-
W przypadku opóźnienia zwrotu całości lub części sprzętu (wydłużenia czasu wypożyczenia niezgodnie z warunkami umowy), Wypożyczający ma prawo potrącić z kaucji opłatę za wydłużenie wypożyczenia obliczaną według cen określonych w umowie wypożyczenia (iloczyn liczby wypożyczonych rowerów x cena za dzień wypożyczenia).
-
W przypadku zwrotu sprzętu objętego umową w miejscu innym niż określone w umowie, Wypożyczający ma prawo potrącić z kaucji kwoty w wysokości 50 zł brutto za każdy wypożyczony sprzęt, o ile zwrot nastąpił w innym miejscu prowadzonej działalności przez Gorczańskie Zacisze sp. z o.o., lub kwotę w wysokości 250 zł brutto za każdy wypożyczony sprzęt, o ile zwrot następuje w innym miejscu. Jeżeli Wypożyczający z tytułu dojazdu do miejsca zwrotu sprzętu poniósł dodatkowe koszty przekraczające tę kwotę, ma również prawo do roszczenia wobec Klienta z tytułu rekompensaty na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
-
Zwrot w siedzibie Wypożyczającego dokonywany jest bez naliczania dodatkowych opłat.
§7 Zasady poprawnego użytkowania sprzętu, objętego umową wypożyczenia
-
Wypożyczający zapewnia wypożyczenie roweru posiadającego obowiązkowe wyposażenie, zapewniające bezpieczeństwo użytkownika: działającą lampkę przednią i tylnią, dzwonek, sprawne hamulce oraz elementy odblaskowe.
-
Klient zawierając umowę wypożyczenia potwierdza, że odbiera sprzęt sprawny i działający poprawnie.
-
Klient zawierając umowę wypożyczenia oświadcza, że będzie użytkował wypożyczony sprzęt zgodnie z przepisami prawa, w tym przepisami ruchu drogowego, oraz z zachowaniem należytej dbałości o wypożyczone elementy.
-
Klient oraz pozostałe osoby użytkujące wypożyczony sprzęt są odpowiedzialne za wszelkie zdarzenia spowodowane użytkowaniem wypożyczonego sprzętu, w tym za zdarzenia wynikłe z naruszenia przepisów obowiązującego prawa przy korzystaniu z wypożyczonego sprzętu, z wyłączeniem sytuacji, wynikających z wad ukrytych wypożyczonego sprzętu.
-
Odpowiedzialność za osoby niepełnoletnie, użytkujące wypożyczony sprzęt w okresie trwania umowy wypożyczenia, ponosi Klient, podpisujący umowę wypożyczenia.
-
Wypożyczający nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenie bądź zagubienie przez Klienta przedmiotów wartościowych w czasie trwania umowy wypożyczenia w związku z eksploatacją wypożyczonego sprzętu
-
Klient jest zobowiązany do pozostawiania wypożyczonego sprzętu bez nadzoru wyłącznie w bezpiecznych miejscach i z poprawnie założonym zabezpieczeniem, udostępnionym przez Wypożyczającego.
-
Klient jest obowiązany do dbałości o wypożyczony sprzęt, w szczególności:
-
pozostawianie wypożyczonego sprzętu pod odpowiednim nadzorem, z zabezpieczeniem i w bezpiecznych miejscach;
-
stosowania przy rowerze udostępnionej przez Wypożyczającego blokady przeciwkradzieżowej;
-
dbałości o oczyszczenie i wysuszenie wypożyczonego sprzętu w przypadku złych warunków atmosferycznych lub jazdy przez trudny teren;
-
dbałości o pozostawianie baterii wyłącznie w stanie częściowego lub pełnego naładowania.
-
-
Klient nie jest upoważniony do dokonywania samodzielnych napraw (wykraczających poza zwykłe czynności eksploatacyjne), modyfikacji, przeróbek wypożyczonego sprzętu.
-
Stwierdzenie użytkowania przedmiotu umowy niezgodnie z przeznaczeniem, w tym np. jazda po plaży, wodzie na wypożyczonych rowerach, pozostawianie sprzętu na noc na otwartym terenie bez odpowiedniej osłony przed warunkami atmosferycznymi i/lub bez zabezpieczenia, skutkuje niezwłocznym zerwaniem umowy i obciążeniem Klienta kosztami napraw oraz przywrócenia sprzętu do użytku.
§8 Sytuacje awaryjne
-
Wypożyczający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe użytkowanie sprzętu objętego przedmiotem umowy przez Klienta i pozostałe osoby, w imieniu których Klient zawiera umowę na wypożyczenie sprzętu objętego niniejszą umową, ani za awarie/usterki wynikające ze zwykłej eksploatacji sprzętu (np. przebicie opony).
-
Koszty kradzieży / zagubienia / utraty / zniszczenia / przewłaszczenia / poważnego uszkodzenia sprzętu objętego przedmiotem umowy w trakcie trwania umowy wypożyczenia pokrywa Klient.
-
W przypadku awarii sprzętu, wynikającej z wad fabrycznych wypożyczonego sprzętu, lub uszkodzenia spowodowanego przez Klienta niewłaściwą eksploatacją / zaniedbaniem, Klient jest obowiązany niezwłocznie powiadomić o tym fakcie (telefonicznie i w miarę możliwości – mailowo) Wypożyczającego. Wypożyczający jest zobowiązany do udzielenia Klientowi niezwłocznie po dokonaniu zgłoszenia awarii / uszkodzenia do udzielenia wszelkiej pomocy, pozwalającej na kontynuację umowy wypożyczenia.
-
Wraz z rowerem Wypożyczający udostępnia Klientowi zapięcie (zabezpieczenie przeciwkradzieżowe) wraz z jednym kluczem. Klient jest obowiązany zwrócić po okresie wypożyczenia zapięcie wraz z kluczem. Brak klucza oznacza konieczność obciążenia klienta kosztem zapięcia przeciwkradzieżowego, potrącanym z zaliczki.
-
W przypadku kradzieży całości lub części sprzętu, objętego przedmiotem niniejszej umowy, Klient jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Policji oraz Wypożyczającego.
-
Wypożyczający nie dokonuje zwrotu całości lub części kosztów wypożyczenia sprzętu, jeżeli Klient z przyczyn leżących po stronie Klienta lub wynikających z jego woli lub w wyniku działania siły wyższej nie wykorzystał w całości czasu wypożyczenia sprzętu.
§9 Ochrona danych osobowych i polityka prywatności
-
Dane osobowe udostępnione przez Klienta w systemie rezerwaccji i umowie wypożyczenia przetwarzane są wyłącznie na potrzeby funkcjonowania wypożyczalni sprzętu sportowego Poza Szlakiem..
-
Warunkiem dokonania rezerwacji oraz zawarcia umowy wypożyczenia jest podanie w zgłoszeniu prawdziwych i poprawnych danych osobowych Klienta, wraz z akceptacją OWW oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych Klienta, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
-
Podanie danych do zgłoszenia i umowy jest dobrowolne, lecz stanowi warunek konieczny zawarcia umowy wypożyczenia. Szczegóły danej rezerwacji i umowy wypożyczenia udostępniane są jedynie stronom umowy wypożyczenia.
-
Administratorem danych osobowych w myśl ustawy o ochronie danych osobowych jest Gorczańskie Zacisze sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kasprowicza 49,33-100 Tarnów, NIP: 8733264035,KRS 0000696671 prowadząca wypożyczalnię sprzętu sportowego Poza Szlakiem
-
Klient ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, uzupełniania lub korekty.
-
Dane osobowe Klientów są przetwarzane, przechowywane i zabezpieczone zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym. Administrator danych osobowych jest zobowiązany do zachowania poufności danych osobowych.
-
Klient w systemie rezerwacji może wyrazić zgodę na nieodpłatne przesyłanie materiałów informacyjnych (newsletter) o nowościach, promocjach, ofertach wypożyczalni sprzętu sportowego Poza-Szlakiem na wskazany adres poczty elektronicznej.
-
Zgoda na przesyłanie materiałów informacyjnych drogą mailową obejmuje także zgodę na otrzymywanie ankiet dotyczących jakości i zakresu świadczonych usług oraz profilu, oczekiwań i preferencji konsumenckich klienta. Dane te będą wykorzystywane wyłącznie w formie anonimowej do celów statystycznych i marketingowych. Klient może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania materiałów informacyjnych i ankiet, wysyłając informację drogą mailową na adres: kontakt@poza-szlakiem.pl
§11 Zmiany OWW
-
Zmiana OWW następuje w momencie ich opublikowania na stronie internetowej www.poza-szlakiem.pl
-
Dla danej umowy wypożyczenia obowiązujące są OWW, zamieszczone na stronie internetowej w dniu zawarcia umowy wypożyczenia.
§12 Postanowienia końcowe
-
W sprawach nieuregulowanych niniejszymi OWW stosować się będzie przepisy Kodeksu Cywilnego.
-
Strony deklarują polubowne rozstrzyganie sporów. W przypadku braku porozumienia spory rozpatrywane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Wypożyczającego.